Ja, Verwaltungen brauchen ein Personalentwicklungskonzept (PEK).
Ein PEK ist ein strukturierter Plan, der die systematische Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer öffentlichen Verwaltung im Hinblick auf ihre individuellen und unternehmerischen Ziele beschreibt. Es dient als Leitfaden für die Personalentwicklung und hilft dabei, die Potenziale der Mitarbeitenden optimal zu nutzen und die Verwaltungsziele zu erreichen.
In einem disruptiven Umfeld ist ein PEK für Behörden unabdingbar, um:
- Fachkräftemangel entgegenzuwirken;
Durch die gezielte Förderung von Mitarbeitenden kann das kommunale Unternehmen seinen Bedarf an qualifizierten Fachkräften selbst decken und unabhängiger von externen Bewerbern werden. - Mitarbeitermotivation und -bindung zu stärken;
Investitionen in die Entwicklung der Mitarbeitenden zeigen Respekt und fördern die Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Dies führt zu einer höheren Motivation und Mitarbeiterbindung, was wiederum die Produktivität und den Verwaltungserfolg steigert. - Kundenorientierung zu sichern;
In einem disruptiven Umfeld ist es wichtig, dass Kommunalverwaltungen über gut ausgebildete und motivierte Mitarbeitende verfügen. Ein PEK hilft dabei, die Mitarbeitenden auf die aktuellen Kundenwünsche- und werte vorzubereiten und so die Dienstleistungsfähigkeit der Behörde zu sichern. - Innovationen zu fördern und
Mitarbeitende, die sich weiterentwickeln können, sind kreativer und innovativer. Ein PEK kann daher dazu beitragen, die Innovationskraft der agilen Verwaltung zu stärken. - Nachfolgeplanung.
Ein Personalentwicklungskonzept hilft dabei, potenzielle Nachfolger für Schlüsselpositionen zu identifizieren und diese gezielt auf ihre zukünftigen Aufgaben vorzubereiten.
Ein PEK muss individuell auf die Bedürfnisse und Ziele der Verwaltung abgestimmt sein. Es sollte folgende Punkte beinhalten:
- Eine Bestandsaufnahme der aktuellen Situation
Dazu gehört die Analyse der vorhandenen Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeitenden sowie der zukünftigen Anforderungen der Kreisverwaltung. - Die Definition von Zielen
Was will das Landesamt mit der Personalentwicklung erreichen? Welche Kompetenzen sollen bei den Mitarbeitenden entwickelt werden? - Die Entwicklung von Maßnahmen
Welche Maßnahmen sollen zur Erreichung der Ziele umgesetzt werden? Dazu können z. B. Schulungen, Coachings, Mentoring-Programme oder die Übernahme von neuen Aufgaben gehören. - Die Umsetzung der Maßnahmen
Die entwickelten Maßnahmen müssen effektiv umgesetzt, nachhaltig sein und begleitet werden. - Die Evaluation des PEK
Das PEK muss regelmäßig überprüft und gegebenenfalls angepasst werden.
Die Investition in ein PEK lohnt sich für kommunale Unternehmen oder Verwaltungen in jedem Fall. Es ist ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg in einem dynamischen Umfeld.
Neben den oben genannten Vorteilen kann ein PEK auch dazu beitragen, das Betriebsklima zu verbessern und die Verwaltungskultur zu stärken. Es zeigt den Mitarbeitenden, dass sich die Verwaltungsspitze um ihre Entwicklung kümmert und in ihre Zukunft investiert.
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