Wir entscheiden ständig. Warum kommen wir trotzdem nicht voran?

Wenn Entscheidungen ihre Wirkung verlieren, braucht es keine weitere Besprechung – sondern eine gemeinsame Klärung der Leitung.

Heller Besprechungstisch mit Sonnenlicht, Unterlagen und Stift – Sinnbild für eine Führungsklausur und strategische Entscheidungen im Leitungsteam.

Woran Sie erkennen, dass Ihr Leitungsteam nicht mehr an derselben Organisation arbeitet

Eine wichtige Entscheidung ist getroffen. Drei Wochen später steht dasselbe Thema wieder auf der Tagesordnung.

Eine Bereichsleitung sichert sich bei jeder schwierigen Entscheidung noch einmal nach oben ab — obwohl die Verantwortung längst delegiert wurde.

Nach einer Umstrukturierung gelten auf dem Organigramm neue Zuständigkeiten. Im Alltag laufen die alten Wege weiter.

Eine erfahrene Führungskraft geht. Mit ihr verschwindet das Wissen darüber, welche Entscheidungen in der Organisation tatsächlich gelten — Wissen, das nie dokumentiert wurde.

Die Geschäftsführung entscheidet immer häufiger selbst. Nicht, weil sie Kontrolle behalten möchte. Sondern weil schwierige Entscheidungen immer wieder zu ihr zurückkehren.

Jede dieser Situationen wirkt zunächst für sich allein. Zusammen erzählen sie jedoch dieselbe Geschichte: Die Organisation verliert ihre gemeinsame Entscheidungsgrundlage.

Warum ein weiteres Meeting das Problem selten löst

In solchen Situationen fehlt es selten an Gesprächen. Die Leitung stimmt sich ab. Sie diskutiert. Sie informiert sich gegenseitig. Sie ringt um gute Lösungen.

Trotzdem kehren dieselben Fragen immer wieder zurück. Nicht weil zu wenig gesprochen wird. Sondern weil jede weitere Besprechung dieselbe Unklarheit noch einmal verwaltet.

Das eigentliche Problem liegt deshalb häufig nicht in einer einzelnen Entscheidung — sondern in der Art, wie Entscheidungen in dieser Organisation entstehen, weitergegeben und getragen werden.

ES FEHLT AN GEMEINSAMER KLARHEIT DARÜBER

• welche Entscheidungen tatsächlich gelten

• wer sie treffen darf

• und woran sich künftig alle orientieren

• welche Entscheidungen tatsächlich gelten

Manche Fragen brauchen einen anderen Rahmen

Stellen Sie sich Ihr nächstes reguläres Leitungsgespräch vor. Wahrscheinlich wird dort die aktuell drängendste Frage geklärt. Was dort kaum gelingt, ist etwas anderes:

  1. Warum tauchen dieselben Entscheidungstypen immer wieder auf?
  2. Warum werden Verantwortlichkeiten unterschiedlich verstanden?
  3. Warum erleben Mitglieder der Leitung dieselbe Organisation so verschieden?
  4. Warum greifen Veränderungen zunächst — und verlieren nach einigen Monaten wieder ihre Wirkung?

Solche Fragen entstehen nicht an einem Nachmittag. Sie entwickeln sich über Jahre. Deshalb lassen sie sich meist auch nicht zwischen zwei Tagesordnungspunkten beantworten. Sie brauchen einen geschützten Rahmen. Zeit ohne Tagesgeschäft. Zeit, um gemeinsam zu beobachten, Muster sichtbar zu machen und die Organisation wieder aus derselben Perspektive zu betrachten.

Genau dafür sind Führungsklausuren da.

Was in einer Führungsklausur geschieht

Eine Führungsklausur beginnt nicht mit Lösungen. Sie beginnt mit Beobachtung: Was gilt in dieser Organisation tatsächlich? Wo verlieren Entscheidungen ihre Wirkung? Welche Verantwortlichkeiten sind klar geregelt — und welche nur scheinbar?

Erst wenn diese Fragen gemeinsam beantwortet sind, werden Verantwortlichkeiten geklärt, Mandate geschärft und Entscheidungen verbindlich gemacht. Die Arbeit orientiert sich dabei an vier einfachen Diagnosefragen.

G

GELTUNG

Gilt diese Entscheidung auch dann noch, wenn Widerstand entsteht?

I

INSTANZ

Wer darf tatsächlich entscheiden?

L

LAST

Wer trägt die Folgen dieser Entscheidung?

T

TRAGKRAFT

Kann die Organisation diese Entscheidung dauerhaft tragen?